TEGEP KVKK VE GİZLİLİK POLİTİKASI

İşbu Gizlilik Politikası, 6698 sayıl Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında TEGEP Eğitim ve Gelişim Platformu Derneği (“Dernek”) ve TEGEP Eğitim ve Gelişim Platformu Derneği İktisadi İşletmesi (“İktisadi İşletme”) tarafından işlenen kişisel veriler ve ilgili kişilerin Kanun uyarınca sahip olduğu haklara ilişkin bilgi sunma amacıyla hazırlanmıştır.

İşlenen Kişisel Veriler ve İşlenme Amaçları

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) kapsamında kimliği belirli veya belirlenebilir her türlü bilgi kişisel veridir.

Dernek üyelerinin üyelik sırasında doldurdukları başvuru formlarıyla alınan kimlik bilgileri, adres ve iletişim bilgileri, meslek ve eğitim bilgileri, referans kişi bilgileri ve doldurulması zorunlu olan diğer bilgiler, başvuru sahiplerinin başvurularının değerlendirilmesi, üyelik işlemlerinin gerçekleştirilmesi, 5253 sayılı Dernekler Kanunu ve ilgili mevzuattan kaynaklanan kanuni yükümlülükleri yerine getirmesi amaçlarıyla Dernek tarafından toplanmaktadır. Başvuru formlarında doldurulması zorunlu olmayan bilgiler, üyelerin açık rızaları ile alınmakta ve üye segmentasyonu yapılması amacıyla işlenmektedir. Ayrıca üyelerin rızası bulunması halinde üyelik formlarında bulunan iletişim bilgileri, kendilerine e-mail ve sms yoluyla bildirim yapılması amacıyla kullanılabilmektedir.

Dernek, “www.tegep.org” alan adlı web sitesi kullanıcılarına, web sitesi üzerinden portala kayıt olma ve portal üzerinden sunulan hizmetlerden faydalanma imkânı sunmaktadır. Kayıt sırasında üyelerden, kayıt işleminin gerçekleştirilebilmesi için ad, soyad ve e- mail adresi bilgileri alınmaktadır. Üyeler dilerse, profil oluşturma sırasında girdikleri bilgileri değiştirebilir veya güncelleyebilirler. Ayrıca portal üzerinden sunulan online eğitim ve diğer hizmetlerden faydalanan kullanıcıların hangi eğitim veya hizmetlerden yararlandığı, eğitim değerlendirme sonuçları, memnuniyet değerlendirme sonuçları gibi bilgiler kaydedilebilmekte olup bu bilgiler, hizmetlerin sunulması, geliştirilmesi, kişiselleştirilmesi ve benzeri amaçlarla Dernek tarafından işlenebilmektedir. Yine kullanıcıların onay vermesi halinde kullanıcıların iletişim bilgileri, portal üzerinden sunulan hizmetler ile ilgili sms veya e-mail yoluyla kendilerine bildirimler yapılması amacıyla kullanılabilir.

Dernek veya İktisadi İşletme tarafından düzenlenen etkinliklerde katılımcıların ad, soyad ve iletişim bilgileri dijital ortamda katılım formları aracılığıyla toplanmakta ve etkinliklere katılanların belirlenmesi, kimlik doğrulamasının yapılması ve katılımcıların rızasının bulunması halinde diğer etkinlikler hakkında bilgilendirme yapılabilmesi adına tekrar iletişime geçilmesi amaçlarıyla işlenmektedir. Ayrıca etkinlikler sırasında video, fotoğraf, ses kaydı ve benzeri şekilde görüntü ve ses kaydı alınabilir; bu kayıtlar Derneğin web sitesi, sosyal medya platformları ve diğer mecralar üzerinde yayınlanabilmektedir.

Dernek veya İktisadi İşletme tarafından işlenen kişisel veriler, sunulan hizmetlerin geliştirilmesini sağlamak, istatistiksel değerlendirmeler yapmak, bu amaçlar dâhilinde veri tabanları oluşturmak ve benzeri amaçlar için anonim hale getirilmek suretiyle kullanılabilir.

Yukarıda sayılan amaçlar haricinde Dernek veya İktisadi İşletme tarafından saklanan tüm kişisel veriler, veri işlemenin Kanunlarda açıkça öngörülmesi, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüklerini yerine getirebilmesi, kişisel verinin ilgili kişi tarafından alenileştirmiş olması, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması veya Kanun’da düzenlenen diğer şartlardan birinin varlığı halinde de amacın gerektirdiği şekilde ve ölçüde işlenebilir.

Kişisel Verileri Saklama Süresi

Dernek üyelerinin üyelik sırasında sunmuş olduğu başvuru formları ile diğer belgelerde yer alan kişisel verileri, üyelik süresi boyunca ve üyeliğin sona ermesi halinde mevzuatta derneklere izin verilen sürelerle Dernek tarafından saklanmaktadır. Dernek veya İktisadi İşletme tarafından işlenen diğer kişisel veriler ise, işlenme amaçlarının ortadan kalktığı tarih veya Kanun’da belirtilen işlenme süresinin sona ermesinden sonra ilgili mevzuatta belirtilen şekilde silinir veya anonim hale getirilir.

İlgili kişilerin veri sorumlusuna başvurarak işlenen kişisel verileri hakkında bilgi talep etme ve işlenen kişisel verilerinin silinmesini isteme hakkı bulunmaktadır. Derneğe üyeliği devam eden üyelerin kişisel verilerinin silinmesi için öncelikle Dernek üyeliğinin sonlandırılması gerekmektedir.

Kişisel Verilerin Aktarılması

Dernek veya İktisadi İşletme tarafından işlenen kişisel veriler, sunulan hizmet ve faaliyetlerin ifasının gerektirmesi veya daha kolay gerçekleştirilmesi amacıyla anlaşmalı bulunduğu üçüncü gerçek veya tüzel kişilerin erişimine açılabilir, aktarılabilir ve bu kişiler tarafından yukarıdaki bölümlerde belirtilen amaçlar dâhilinde ve bu amaçlarla sınırlı olmak üzere veri sorumlusu adına işlenebilir.

İktisadi İşletme veya Dernek, kişisel verileri ilgili kişilerden birbirleri adına veya yetkilendirdikleri üçüncü kişiler aracılığıyla toplayabilirler ve birbirlerine aktarabilirler. Bunun dışında Dernek veya İktisadi İşletme tarafından, üyelerin ve diğer ilgili kişilerin kişisel verileri, açık rızaları veya Kanun’da belirtilen diğer şartlardan biri bulunmaksızın hiçbir sebep ve amaçla üçüncü kişilere aktarılmamaktadır.

Gizlilik Politikası’nda Değişiklikler

İşbu Gizlilik Politikası hükümleri, Dernek tarafından dilediği zaman değiştirebilir. Yenilenen Gizlilik Politikası, Site’de yayınlandığı tarihte veya ilgili kişilere e mail, sms ve benzeri herhangi bir yöntemle sunulduğu tarihte yürürlük kazanır.

Uygulanan Hukuk ve Yetki

İşbu Gizlilik Politikası’nın uygulanmasında, yorumlanmasında ve hükümleri dahilinde doğan hukuki ilişkilerin yönetiminde Türk Hukuku uygulanacaktır. İşbu Gizlilik Politikası’ndan doğan veya doğabilecek her türlü ihtilafın hallinde, İstanbul (Çağlayan) Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir.